Créé en 2019, Magelan est un cabinet de conseil spécialisé sur les enjeux climatiques et environnementaux. Une de ses activités phares est la réalisation de bilans carbones permettant de mesurer l’impact écologique d’une entreprise. Aujourd’hui le cabinet accompagne de nombreuses entreprises dans leur transition écologique. Ayant un nombre important de clients, les porteurs de projets ont fait appel à l’expertise de Bienfait pour optimiser une partie du processus de réalisation des bilans carbones.
Avant de travailler avec Bienfait, les analystes de Magelan créaient des formulaires à destination des dirigeants et des employés des entreprises directement dans des outils dédiés (Typeform, Google Form). Cette méthode bien qu’efficace présentait des limites de développement. Dans le cadre d’un contrat avec un de leurs partenaires, les équipes de Magelan ont été amenées à devoir effectuer des bilans carbone pour plus d’une centaine d’entreprises en un temps record. La création d’un questionnaire personnalisé à chaque entreprise aurait engendré une perte de temps que les porteurs de projet souhaitaient éviter. Par conséquent, il fallait trouver une solution pour réussir à créer des formulaires simples, personnalisés et tout cela avec une expérience utilisateur optimisée.
1. Simplifier et optimiser la création de questionnaires à envoyer aux entreprises
2. Proposer des questionnaires uniques pour chaque entreprise
3. Optimiser l’expérience utilisateur lors du remplissage de ces derniers
4. Accéder facilement à toutes les données recueillies
Sur ce projet, l’objectif était de gagner en efficacité et en rapidité.
En repartant des besoins de notre client, nous avons identifié initialement deux outils no-code à utiliser : Airtable et Bubble.Après analyse, Airtable a été écarté pour la création de formulaires mais conservé pour la partie base de données et analyse.L’équipe Bienfait a décidé d’utiliser Bubble pour la conception des questionnaires en raison de ses fonctionnalités et des différentes possibilités d’amélioration offertes.Le choix des outils a été fait en fonction des besoins du client et des objectifs à atteindre. Une fois cette étape validée, l’équipe Bienfait est passée très vite en phase de développement.
La phase de développement a été accélérée et fluidifiée car les équipes UX de Magelan avaient préparé des écrans du résultat final qu’ils souhaitaient obtenir.Cette mission a été marquée par un processus itératif important afin de s’assurer de l’efficacité des fonctionnalités déployées.Une fois le volet “création de formulaires” validé, nous avons lié Bubble à Airtable afin que toutes les informations collectées soient renseignées dans une base de données.Cette dernière a été ensuite utilisée par les analystes de Magelan qui s’en sont servis pour produire les bilans carbone.
L’expertise de Bienfait a été mise au service d’un processus interne chronophage. Notre compréhension fine des attentes de l’équipe Magelan nous a permis de choisir les outils les mieux adaptés. La complémentarité entre Bubble et Airtable a favorisé la fluidification de tout le processus de la collecte des informations jusqu’à leur utilisation par les analystes du cabinet Magelan. Le tout vite fait, Bienfait !
