Cosmo Connected est une entreprise innovante qui fabrique des accessoires de sécurité connectés (casques, lunettes, etc) pour cyclistes. Créée en 2015, l’entreprise a récemment réalisé une nouvelle levée de fonds de 6 millions d’euros et est en croissance constante. Avec une cinquantaine d’employés dont une dizaine au pôle marketing, les équipes de la marque souhaitaient optimiser leur espace de travail collaboratif sur Notion afin de gagner en productivité. L’équipe marketing fait appel à Bienfait pour son expertise no-code.
Avant de travailler avec Bienfait, les membres de l’équipe marketing de Cosmo Connected avaient un espace de travail commun sur Notion. Peu structuré, il compliquait la visualisation, la gestion et le suivi des différents projets en cours. Afin de gagner en efficacité et d’avoir une meilleure connaissance de l’outil, Cosmo fait appel à l’expertise Bienfait.
1. Restructurer les workflow de l’équipe marketing
2. Mettre en place un espace de travail structuré accessible à toute l’équipe
3. Faciliter le travail collaboratif et la gestion des différents projets sur Notion
Sur ce projet, notre mission a été de tirer le meilleur parti de Notion pour répondre aux besoins des membres de l’équipe marketing (dizaine de personnes) tout en les formant à l’utilisation de l’outil.Après avoir analysé les besoins des porteurs de projet, nous avons réfléchi aux fonctionnalités de Notion les plus adaptées pour produire les résultats attendus.
Une fois le cadrage de la mission effectué, il a fallu, dans un premier temps identifier et restructurer les workflows ainsi que les différents projets au sein de l’équipe.Par la suite, nous avons mis en place et organisé plusieurs bases de données en fonction du type de projet auxquelles elles se réfèrent et des employés impliqués.
Dans un souci d’efficacité et de gain de productivité, chaque base de données projet ou contenu a été liée à une base de tâches. Les employés avaient ainsi une vision claire du projet et du contenu sur lequel ils étaient impliqués et des tâches à accomplir pour le finaliser.Une fois la création des bases de données faite, une autre problématique s’est posée : comment visualiser celles-ci? Pour répondre à cette problématique, nous avons configuré différents modes de visualisation et différents filtres en fonction des degrés de responsabilité et d’implication de chaque employé sur un projet.
L’espace Notion a ainsi été recomposé afin de garantir plus d’efficience à tous les membres de l’équipe marketing.
Pour aller plus loin et s’assurer que les changements s’ancrent de manière durable, notre équipe a formé le responsable marketing et ses collaborateurs pour une prise en main idéale de leur nouvel espace de travail.
Notion est un des outils les plus puissants aujourd’hui. En tant qu’experts no-code, notre connaissance de l’outil nous a permis d’en tirer le meilleur afin de répondre aux besoins des porteurs de projets. L’équipe marketing de Cosmo Connected a gagné en efficacité grâce à un espace de travail collaboratif clair, intuitif et structuré
