RRH et digital : Comment se digitaliser efficacement en 2023

Repertoire

Une des premières fonctionnalités que l’on peut tirer des outils no-code dans la gestion des salariés au quotidien est celle de pouvoir stocker, à un endroit, toutes les informations importantes du salarié. On va pouvoir mettre en place, à l’aide d’outils comme Airtable ou Notion, un répertoire, sorte de bibliothèque, des salariés présents dans l’entreprise avec des informations basiques comme le prénom, le nom, l’adresse postale, l’adresse email personnelle mais aussi des informations plus légales comme le contrat de travail, les fiches de paie. Attention aux données personnelles que vous stockez afin de respecter les directives de la RGPD.

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Suivi du salarié

Comme dans toutes entreprises, un responsable des ressources humaines a pour mission de faire un suivi des performances et du bien-être des salariés. Pour cela il procède à des entretiens annuels ou pluriannuels. Ces entretiens peuvent être l’occasion d’historiser des informations sur le salarié comme son bien-être au travail, ses perspectives d’évolution, ses liens avec sa hiérarchie etc. Toutes ces informations sont remplies dans l’outil de votre choix, prenons Airtable, et peuvent être groupées à la maille d’un département par exemple ou d’une équipe. Cela permet ainsi de faire des comparaisons entre les équipes et trouver les points de frictions.

Une base de données Airtable vous permettra aussi d’historiser les informations ou demandes que vous donne un salarié. Vous pourrez par exemple retrouver qu’il y a 4 mois un salarié précis vous a demandé des informations concernant la politique de congé parental. Vous serez alors en mesure de lui donner plus d’informations lors de votre prochain entretien.

Espace salarié

Pour le moment nous nous sommes beaucoup attardés sur comment rendre plus efficace la fonction RH grâce aux outils no-code mais assez peu sur comment outiller le salarié. En effet, rendre accessible les données ou fichiers relatifs aux ressources humaines directement au salarié peut permettre de faire gagner un temps précieux aux deux parties.

Restons sur l’outil Airtable, qui, comme vu dans la partie précédente, permet de créer un répertoire pour chaque salarié. Vous allez pouvoir, à partir de ce répertoire créer une plateforme avec un espace dédié à chaque salarié sur lequel il va pouvoir visualiser et éditer des données. Vous pouvez faire cela facilement grâce à des outils comme Softr ou Glide.

A partir de là le salarié n’est pas dépendant de vous pour changer son adresse postale par exemple.

Ici il faut avoir en tête que plus vous alimenterez d’informations et/ou de fonctionnalités votre base de données Airtable, plus vous serez capable d’agrémenter l’espace personnel d’un salarié.

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