Création d'un logiciel sur mesure pour un acteur solaire

Contexte

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Avant tout, la mission de SunWave est de simplifier et d’accélérer la solarisation de ses clients. Pour cela, l’entreprise développe, finance, construit et maintient des centrales solaires photovoltaïques.

Dès le départ, SunWave a intégré dans son ADN un biais fort pour la donnée et l’automatisation. L’équipe souhaitait mettre en place un outil de gestion de projet sur mesure, capable de répondre aux spécificités du secteur photovoltaïque.

La seule contrainte imposée ? Utiliser SharePoint pour la gestion documentaire, de manière fluide et agile. C’est dans ce contexte que notre agence a été sollicitée.

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Objectifs du projet

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• Harmoniser les process internes
• Disposer de la bonne information en temps réel
• Obtenir une vue macro de l’activité du parc solaire de SunWave

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Outils no-code utilisés

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• Airtable pour le back-end (modélisation des données et suivi)
• WeWeb pour le front-end (interface utilisateur personnalisée)

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‍Le défi majeur

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Le principal challenge était de rendre les données intelligibles et exploitables. Il fallait partir d’une simple liste de tâches et structurer l’information de manière à pouvoir piloter l’activité à l’échelle globale.

Cela demandait une transformation profonde des pratiques : passer d’une gestion manuelle à un outil automatisé et centralisé, capable de restituer une vue d’ensemble de tous les projets en cours.

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Conception de l’outil

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Le projet a démarré par une analyse précise des besoins et des priorités. Pour SunWave, l’enjeu principal résidait dans la génération et le suivi des tâches liées aux projets.

1. Modélisation : Création d’un schéma structuré de la base de données sur Airtable.
2. Design : Conception de l’interface utilisateur avec WeWeb, adaptée à chaque rôle métier.
3. Déploiement rapide : La version V0 a été lancée en seulement 6 semaines pour recueillir les premiers retours et itérer.

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Fonctionnalités clés de l’outil

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• Liste de projets avec les tâches associées, visualisables facilement
• Statuts de projets automatisés en fonction de l’avancement des tâches
• Fiche projet détaillée avec liens vers l’arborescence documentaire sur OneDrive
• Connexion avec SharePoint via OneDrive pour intégrer la gestion documentaire directement dans le flux de travail

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La pièce maîtresse : le tableau de bord

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Le tableau de bord offre une vision d’ensemble instantanée :

• Vue agrégée des statuts de projets
• Indication de la puissance (kWh) générée par les projets en cours
• Suivi visuel de l’avancement de chaque projet selon les étapes du processus

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Grâce à cette solution no-code sur mesure, SunWave a gagné en visibilité, en rigueur et en fluidité, tout en respectant ses contraintes documentaires. Une mission menée tambour battant — mais surtout, vite faite, bien faite.