Application web pour start-up de sourcing fournisseurs

Contexte

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Thomas était en pleine phase de lancement de son projet. Son objectif : construire un MVP robuste et fonctionnel, capable de convaincre ses premiers clients. Il avait déjà un POC développé avec plusieurs outils no-code, notamment Zapier et Spreadsheet, mais cette version manquait de stabilité et de scalabilité.

Il nous a donc contactés pour l’aider à structurer son produit et à prioriser les développements essentiels. L’enjeu principal ? Transformer un prototype bricolé en une plateforme fiable et performante, tout en conservant la logique métier et les calculs complexes qui faisaient la force du POC initial.

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Objectifs du projet

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• Développer un MVP opérationnel, suffisamment robuste pour être présenté aux premiers clients.
• Reprendre et fiabiliser les calculs de l’Excel initial.
• Construire une plateforme fluide et intuitive pour simplifier la mise en relation entre les entreprises et les éditeurs de logiciels.
• Automatiser l’agrégation et la restitution des réponses des vendeurs sous une forme synthétisée et exploitable.

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Les outils utilisés :

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• WeWeb pour l’interface utilisateur
• Xano pour la gestion des données et les calculs

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Les défis majeurs rencontrés

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L’intégration des calculs

Le cœur du projet, c’est un algorithme de notation permettant d’évaluer la pertinence des éditeurs de logiciels en fonction des besoins exprimés par les clients. Initialement, ces calculs étaient réalisés sur Spreadsheet. Nous avons donc dû transposer et optimiser cette logique dans Xano, tout en garantissant que les résultats soient mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réponse d’un vendeur.

Chaque note étant relative aux autres, tout devait s'ajuster en quasi-instantané pour offrir une expérience fluide aux utilisateurs.

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La sélection des vendeurs

Deuxième gros challenge : analyser automatiquement les briefs clients pour identifier les vendeurs les plus pertinents. L’outil devait être capable de synthétiser et catégoriser chaque demande afin d’exclure les éditeurs non adaptés.

Pourquoi ? Parce qu’un seul vendeur mal ciblé pouvait fausser toute l’analyse et impacter les recommandations finales. Nous avons donc mis en place une logique avancée de matching dynamique entre les besoins exprimés et les offres des éditeurs.

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Les étapes de conception de l’outil

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1. Analyse du POC existant – Nous avons étudié le prototype initial basé sur Spreadsheet et Zapier pour identifier ses forces et ses faiblesses.
2. Définition des algorithmes clés – Nous avons structuré la logique de notation et de sélection des vendeurs, en choisissant Xano pour assurer des performances optimales.
3. Design de l’interface – Une première version des écrans a été réalisée sur Figma avant d’être intégrée dans WeWeb.
4. Développement et itérations continues – Le projet évolue depuis plus d’un an, avec des améliorations régulières et de nouvelles fonctionnalités déployées chaque semaine.

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Un projet en évolution constante

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Aujourd’hui, la plateforme est 100% opérationnelle, et Thomas continue de l’enrichir avec de nouvelles fonctionnalités. L’enjeu principal reste l’optimisation continue des algorithmes pour affiner encore davantage les recommandations et garantir une expérience fluide aux utilisateurs.

Grâce à cette approche structurée, OnSource est passé d’un prototype instable à une solution performante et scalable, prête à accompagner son développement commercial.