Outil métier pour la direction Achat

Contexte

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Accor souhaitait proposer à ses hôtels et groupes hôteliers un outil dédié à la gestion comptable annuelle. L’objectif était clair : simplifier le traitement des données et automatiser une partie du travail manuel pour faciliter le suivi et l’analyse des finances.

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Objectifs du projet

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• Concevoir une interface intuitive permettant aux hôtels de déposer leurs fichiers de fournisseurs et factures.
• Automatiser la réconciliation des données pour éviter les erreurs manuelles.
• Assurer une performance optimale pour traiter rapidement de gros volumes de données.
• Développer une solution accessible et facile d’utilisation, même pour des utilisateurs non techniques.

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Les outils utilisés

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• Bubble pour la création de l’interface utilisateur.
• Xano pour la gestion des données et le traitement des fichiers.

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Le défi majeur rencontré

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L’un des plus gros défis de ce projet était la gestion des fichiers volumineux. Certains pouvaient atteindre 250 000 lignes, ce qui représentait un véritable challenge en termes de performance et d’optimisation.

Pour relever ce défi, nous avons mis en place une approche en plusieurs étapes :

• Conversion des fichiers Excel en CSV pour faciliter leur manipulation.
• Découpage des fichiers en plusieurs segments afin d’éviter les limitations imposées par Xano.
• Traitement des données en parallèle pour assurer une exécution rapide et efficace.

Grâce à ces solutions, l’outil est aujourd’hui capable de traiter de très grands volumes de données, tout en garantissant une rapidité et une fluidité d’usage optimales.

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Les étapes de conception de l'outil

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• Analyse des besoins : En collaboration avec l’équipe interne d’Accor, nous avons affiné les spécifications du projet pour garantir que l’outil réponde parfaitement aux attentes des utilisateurs.
• Design et prototypage : Une phase essentielle pour clarifier l’expérience utilisateur et s’assurer que l’interface serait intuitive et accessible.
• Développement de la solution : Intégration de Bubble et Xano pour garantir scalabilité et performance.
• Tests et itérations : Des phases de validation successives ont permis de tester la robustesse du système et d’ajuster les performances en fonction des retours des utilisateurs.

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Un outil clé pour Accor

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Aujourd’hui, l’outil développé par Bienfait est entièrement opérationnel et utilisé par les hôtels et groupes hôteliers du réseau Accor. Il permet de gagner un temps précieux, d’éviter les erreurs manuelles et d’offrir une meilleure visibilité sur les finances des établissements.

Ce projet illustre parfaitement comment une approche no-code bien maîtrisée peut répondre à des enjeux complexes et offrir une solution performante, scalable et adaptée aux besoins métiers.