Roadmap Projet : Par Où Commencer ?

La Roadmap projet, trouve son existence aux prémices de chacun de vos projets, elle est cruciale pour la réussite de vos projets.

Souvent, les chefs de projets et product ops peuvent se retrouver confrontés à certains défis tel qu’un manque de clarté, lié à une mauvaise communication, qui découle sur une gestion inefficace des ressources.

C’est à ce moment précis qu’une roadmap projet est nécessaire pour stopper l’hémorragie en interne et assurer le bon déroulement de vos projets.

Aussi appelé feuille de route, bien que leurs connotations peuvent différer selon le contexte, au fond une feuille de route et une Roadmap partagent la même vocation : clarifier vos projets !

Une roadmap projet s’imbrique nécessairement avec la vision stratégique de votre entreprise, ainsi, son utilisation est donc cruciale pour le succès de vos projets.

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Qu’est-ce qu’une Roadmap Projet ?

L’expression roadmap projet, est née d’un anglicisme, qui désigne une représentation graphique et visuelle simplifiée de votre projet.

Ce visuel peut prendre plusieurs formes et permet une meilleure communication ainsi qu’un partage plus efficace de vos intentions stratégiques.

Cet outil vous permet donc d’aligner et de coordonner les efforts de vos collaborateurs pour atteindre vos objectifs grâce à une représentation visuelle à haut niveau, ainsi qu’une visualisation sur les phases et les jalons du projet.

En résumé, il s’agit d’une feuille de route, sur laquelle il est facile de capter la vision et l’avancée de votre projet en un clin d’oeil.

A la différence, d’un plan de projet, la roadmap projet occupe un rôle prépondérant au sein de la communication et l’alignement des différentes parties prenantes du projet.

Les principaux objectifs d’une Roadmap projet sont :

• Assurer l'alignement de toutes les parties prenantes autour d’une vision commune.
• Faciliter la communication continue et la transparence tout au long du projet.
• Aider à la prise de décision stratégique, notamment en identifiant les jalons critiques, les points bloquants

Comment définir une roadmap ?

Une roadmap se définit par sa capacité à :

• Clarifier les objectifs : utiliser la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) pour définir des objectifs peut s’avérer être pertinent.
• Identifier les jalons et phases clés du projet : Les jalons sont des indicateurs clés pour mesurer votre marge de progression et par conséquent, ils représentent de véritables points d’aide à la décision car ils se présentent lors des phases clés du projet.
• Évaluer les dépendances et les ressources du projet : Une roadmap doit nécessairement, identifier les interdépendances pour pouvoir être en mesure de planifier les ressources nécessaires.
• Élaborer un calendrier : En tant que feuille de route, disposer d’un calendrier réaliste est indispensable pour maintenir le projet sur la bonne voie.

Le tout, en passant par des étapes bien précises !

Étape par étape, votre Roadmap se dessine, et doit retranscrire ces 5 phases :

• L’initiation, qui passe par la définition des objectifs globaux, ainsi que l’identification des parties prenantes et de la charte du projet pour poser les bases.
• La planification, qui consiste à structurer le détail de vos tâches, établir un calendrier précis et planifier vos ressources, élaborer un plan de gestion des risques.
• L’exécution, il s’agit de la phase de distribution des tâches, du suivi des progrès, et gestion des changements, cette phase demande donc une communication efficace pour maintenir l'équipe alignée.
• Surveillance et contrôle, cette phase sert à suivre les indicateurs clés de performance (KPI), à gérer les risques et les problèmes, et assurer le contrôle de la qualité des livrables.
• Clôture, et enfin, la dernière phase, la finalisation de votre projet, qui peut donner lieu ou non à des phases d’itérations.

Pourquoi utiliser une Roadmap pour votre projet ?

Dans l’idée, une roadmap projet vous sert de guide, et aide les équipes à maintenir un cap clair sur les objectifs stratégiques.

Cet outil vous offre une visualisation plus claire et plus efficace de votre projet, en améliorant la répartition des tâches pour réduire les incertitudes, ce qui permet de clarifier les objectifs, et définir les réels priorités pour l’équipe.

Une bonne répartition des tâches est essentielles à la réussite de votre projet, cette tâche peut paraître au premier abord anodine mais elle est pourtant cruciale à la réussite de votre projet.

Pour votre projet, il n’y a pas pire erreur qu’une mauvaise répartition des tâches !

Cette erreur courante provoque souvent l’inertie de vos équipes, qui ne sachant quoi faire se retrouvent confrontés à elles mêmes avec un projet bloqué entre les mains.

Pour ne pas voir se produire ce scénario au sein de vos équipes, répartissez clairement les différentes tâches et responsabilités pour faciliter la coordination entre les membres de vos équipes et améliorer la gestion de vos ressources et des délais.

Par ailleurs, ce n’est pas le seul avantage que permet une Roadmap,  elle peut également vous aider à visualiser l’ensemble de votre projet en un clin d’oeil afin de prendre de la hauteur vis-à-vis de ce dernier.

Une roadmap vous offre une vue d’ensemble sur l’avancement de vos tâches en cours par rapport aux jalons et aux phases définis, ainsi vous pouvez identifier plus rapidement les éventuelles dépendances et goulots d’étranglement.

Quelle est la différence entre Roadmap Projet et Plan de Projet ?

Les deux servent des objectifs différents. Une Roadmap sert avant tous les objectifs stratégiques de votre projet en adoptant un alignement stratégique. Tandis qu’un plan de projet, sert pour l’exécution opérationnelle.

La roadmap projet est d’ailleurs souvent utilisée pour les communications de haut niveau.

Concernant le contenu et le niveau de détail,  une roadmap projet propose principalement une vue d’ensemble, des phases et des jalons, alors qu’un plan de projet contient une liste des tâches détaillées, les ressources, ainsi que le détail du budget et des risques. Ainsi l’un offre un aperçu macro et l’autre micro.

Par la même occasion, les deux outils s’adressent à des publics et des utilisations différentes.

Une roadmap projet a pour but de rassurer les parties prenantes externes, les investisseurs, clients etc…

À l’inverse, un plan de projet guide l’équipe projet dans ses tâches et sa gestion opérationnelle.

Comment créer votre Roadmap projet en no-code ?

Nous y voilà, il est vrai qu’une roadmap projet est bien pratique pour le bon déroulement de vos projets, mais encore plus si elle est créée en no-code !

Pourquoi ?

Premièrement le no-code est une technologie qui permet l’accessibilité et la flexibilité à tous les échelons.

Deux atouts indispensables pour rendre encore plus efficace la gestion de votre projet.

Ainsi chaque acteur de votre projet pourra contribuer à l’évolution de cette roadmap, grâce à son interface intuitive et sa prise en main facile.

De plus sa flexibilité vous permettra de l’intégrer facilement à d’autres de vos interfaces, en seulement quelques clics.

Par ailleurs, une roadmap projet no-code vous permettra de gagner du temps et de réduire les coûts.

Quel outil choisir pour une roadmap projet no-code ?

Prenez le taureau par les cornes !

Commencez par le choix de votre outil, en identifiant quelques critères de sélection.

Définissez les fonctionnalités nécessaires, (collaboration, personnalisation), votre budget, la taille de votre équipe, la complexité de votre projet.

Gardez ces critères en tête pour faire votre choix.

De notre côté, nous vous conseillons différents outils no-code :

1. Airtable

• Description : Airtable est une base de données relationnelle simple à utiliser avec une interface visuelle. On peut créer une roadmap projet en utilisant ses fonctionnalités de grille, kanban, calendrier, et timeline.
• Points forts : Grande flexibilité, personnalisation avancée, intégration facile avec d'autres outils via Zapier ou Make (anciennement Integromat).
• Idéal pour : Les roadmaps qui nécessitent une collaboration et une visualisation en temps réel.

2. Notion

• Description : Notion est un outil tout-en-un qui permet de créer des pages, bases de données, tableaux Kanban, calendriers et timelines pour organiser un projet. Il est très flexible et peut être utilisé comme un espace centralisé pour gérer une roadmap projet.
• Points forts : Interface intuitive, nombreuses options de personnalisation, collaboration en temps réel, fonctionnalités pour documentation, intégrations avec Slack, Google Drive, etc.
• Idéal pour : Les projets nécessitant à la fois la gestion des tâches et la centralisation de la documentation.

3. Coda

• Description : Coda combine des fonctionnalités de documents et de bases de données. Il permet de créer des roadmaps projet en structurant les tâches dans des tableaux dynamiques et en ajoutant des automatisations. C’est comme si Notion et Airtable faisaient un enfant
• Points forts : Possibilité d'automatisation, personnalisation importante, création de documents vivants qui évoluent avec le projet.
• Idéal pour : Les projets complexes nécessitant une vue d'ensemble structurée et des interactions avec d'autres outils.

Tous ces outils vous permettront de créer une roadmap projet no-code intuitive, cependant selon la taille de votre équipe et la complexité de votre projet, il vaut mieux choisir un outil plutôt qu’un autre :

Airtable match parfaitement pour des projets de complexité moyenne à élevé, avec des équipes moyennes à grandes. Son usage s’allie à merveille avec des projets demandant une certaine flexibilité, et l’outil propose une collaboration en temps réel, avec de multiples vues à votre disposition ainsi que de nombreuses intégrations.

Cet outil est idéal pour une gestion collaborative de projet complexe.

Notion, quant à lui convient aux équipes petites à moyennes, portant des projets à faible complexité voir moyenne.

L’outil représente un choix pratique et économique, et son usage propose une centralisation des tâches et de la documentation avec une personnalisation assez simple.

Facile à prendre en main, il est idéal pour les projets simples.

Coda est un outil qui convient parfaitement aux projets à complexité élevée, s’adressant à des équipes moyennes à grande, son usage sert des projets complexes avec des besoins d’automatisation.

L’outil propose des documents interactifs et une collaboration avancée.

Coda est idéal pour une structuration rigoureuse de projets complexes.

Comment Remplir une Roadmap ?

Une fois votre outil sélectionné, vous pouvez commencer à remplir votre Roadmap.

De notre côté, nous avons choisi Notion pour créer notre Roadmap projet no-code. Et bien sûr, nous utilisons la méthodologie Bienfait :

• Cadrer
• Designer
• Itérer

Dans un premier temps, pour cadrer notre Roadmap nous définissons clairement les objectifs du projet, les parties prenantes ainsi que les jalons.

Pour ce faire sélectionnez une vue dans “base de données” sur Notion et à partir de là remplissez votre roadmap :

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Dans un second temps, Designer votre roadmap projet sur en transformant votre base de donnée en un graphique Notion attractif et facile à comprendre.

Dans un troisième temps, enfin, itérez votre solution en ajustant continuellement la roadmap en fonction des feebacks de votre équipe projet.

Par ailleurs, n’hésitez pas à la faire revoir à un expert no-code qui pourra vous aider à optimiser l’efficacité de votre Roadmap projet.

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Vous n’avez plus aucune excuse pour ne plus démarrer vos projets sans roadmap projet, et lancer vos équipes projets dans la fosse aux lions, sans répartition des tâches ni cap clair.

En tant que product ops accompagner vos équipes dans la réussite des projets est le coeur de votre métier.

L’importance d’une Roadmap projet est donc cruciale pour la planification stratégique et l’alignement de toutes les parties prenantes.

Le no-code représente le moyen le plus accessible pour parvenir à combiner votre vision stratégique et opérationnelle.

On prête souvent au no-code son accessibilité, et son esprit collaboratif, et à raison !

L’utilisation d’outils no-code pour votre roadmap projet, stimulera la cohésion de vos équipes en favorisant la convivialité au travers d’espace d’échange et d’interfaces interactives et intuitives.

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