Qu’est ce que les outils no-code et quels sont leurs avantages pour votre association ?

Un outil no-code, c’est tout simplement un outil numérique sans code !

Comme son nom l’indique leur prise en main ne nécessite aucune compétence en langage de programmation ce qui leur confère une grande flexibilité.

L’un des atouts majeurs de ces outils c’est leur flexibilité ce qui en fait des alliés de taille pour la gestion d’association.

Quels avantages ont les outils no-code pour votre association

En effet, leur flexibilité permet de répondre avec polyvalence aux problématiques récurrentes que peuvent rencontrer les associations, que ce soit pour gérer un changement d’activité, lancer une campagne de dons rapidement ou encore limiter les pertes de temps liés au turnover fréquent dans les structures associatives, le no-code s’avère être la meilleure solution pour votre association.

Par ailleurs l’enjeu financier rentre également en jeu, car ces outils no-code possèdent un coût moins élevé que les outils traditionnels, ce qui en fait un allié de taille pour votre association !

Pour résumer les outils no-code sont avantageux pour votre association car ils sont flexibles, accessibles et à moindres coûts !

Néanmoins, ce serait mentir que d’affirmer que ces outils ne possèdent pas d’inconvénients, comme pour les outils traditionnels, le no-code peut parfois rencontrer quelques limites !

Les limites des outils no-code pour votre association

Dans le cas de figure d’une association les outils no-code peuvent refroidir notamment concernant les normes RGPD.

En effet la majorité de ces outils sont hébergés aux états-unis, ce qui peut poser quelques problèmes en vue des normes RGPD européenne(s) à respecter.

Par la suite, la courbe d’apprentissage de certains outils peut s’avérer difficile et longue dans un premier temps, d’autant plus si l’outil n’est pas adapté à vos besoins précis.

Le choix des solutions numériques pour votre association, n’est pas à prendre à la légère, se faire accompagner pour choisir des outils adaptés à vos besoins peut s’avérer être la meilleure solution pour vous éviter de perdre du temps et de l’argent.

Toutefois, si la trésorerie manque pour ce projet, vous pouvez toujours opter pour du mécénat de compétences avec par exemple l’association Share it qui met la tech au service des organisations à impact et propose d’accompagner gratuitement les associations pour leur permettre de bénéficier des bienfaits du numérique !

Des outils no-code pour mieux répondre aux besoins de votre association !

Lorsque l’on parle d’outils no-code, on peut penser à Notion, Airtable ou encore Make, mais attention ce n’est pas parce que tous ces outils sont no-code, qu’ils peuvent répondre de la même façon à vos besoins !

C’est pour cette raison que nous les avons classé par besoins dans le tableau ci-dessous afin de vous aider à choisir l**’outil no-code adapté aux besoins de votre association.

‍

‍

Et vous désirez un outil multi-tâches sur mesure, qui gère de A à Z l’automatisation à la gestion des données, n’hésitez pas à faire appel à une équipe spécialisée dans les outils-code comme l’a fait la comme la FNEP !

‍

‍

Étude de cas : La FNEP Transforme sa gestion associative grâce au no-code

Contexte

La Fédération Nationale des Écoles de Production (FNÉP) regroupe des écoles formant des jeunes de 15 à 18 ans à des métiers industriels de niche.

Ces écoles jouent un rôle crucial en proposant une pédagogie orientée sur la pratique, au cœur de véritables ateliers de production.

Cependant, la gestion des données, des processus et des interactions entre les écoles et la fédération devenait un défi complexe, freinant leur efficacité opérationnelle.

C’est dans ce contexte que la FNÉP a fait appel à nos têtes bien faites !

Objectifs

1. Structurer les informations dispersées dans des outils variés.
2. Offrir un accès simple et rapide à des données stratégiques pour les écoles membres.
3. Automatiser des tâches répétitives pour gagner du temps et réduire les erreurs humaines.

Solutions mises en place

1. Base de données centralisée avec Airtable

Nous avons conçu une base de données Airtable sur mesure, permettant de structurer et de centraliser toutes les informations clés :

• profils des écoles
• données financières
• suivi des projets

2. Portail intuitif via Softr

Puis dans un second temps, nous avons créé un portail accessible pour les écoles membres. Cet espace leur permet :

• D’accéder aux données pertinentes.
• De consulter des rapports personnalisés.
• De faciliter la communication avec la fédération.

3. Automatisations intelligentes avec Make.com

Pour éviter des tâches manuelles répétitives, nous avons développé des automatisations

• Synchronisation automatique des données entre la base Airtable et le portail.
• Notifications automatisées pour des échéances ou des actions spécifiques.

4. Formulaires dynamiques avec Fillout.com

Et enfin pour répondre de manière complète aux besoins de la FNEP, nous avons déployé des formulaires connectés à Airtable pour permettre une collecte de données fluide et structurée, réduisant ainsi les erreurs de saisie.

Résultats obtenus

• +30% de productivité au sein de la FNÉP grâce à l’automatisation des processus.
• Réduction des outils utilisés, simplifiant l’écosystème numérique de la fédération.
• Meilleure transparence et accessibilité des données pour les écoles membres.
• Une collaboration renforcée entre la FNÉP et ses écoles grâce au portail unifié.

Et voici le résultat en image du portail Softr :

‍

‍

‍

Aujourd’hui nos têtes bien faites sont ravies de cette collaboration qui dure maintenant depuis trois ans. Nos équipes accompagnent l’association avec un suivi mensuel pour adapter et optimiser les outils selon leurs besoins émergents. En plus d’être flexibles, les outils no-code sont aussi évolutifs !

‍

‍

‍