La gestion de projet, par définition consiste à mener à bien un projet de A à Z, en entreprise, elle s’adresse principalement aux chefs de projets cependant, son exécution demande certains outils et une certaine méthodologie.
D’ailleurs, si vous démarrez votre projet, nous conseillons d’abord de travailler la roadmap projet de votre projet avant de choisir la méthodologie et les outils pour votre gestion de projet !
Comment cadrer un projet no-code ?
Découvrez notre nouveau livre blanc dédié au cadrage d'un projet no-code. 35 pages sur notre méthodologie.
Il existe évidemment différents types de méthodologies, lorsqu’on parle de gestion de projet.
La méthode Agile et Lean, sont les plus en vogues ces derniers temps, grâce à leur capacité d’adaptation, elles sont reconnues comme parmi les plus efficaces, ou du moins parmi celles donnant lieu à le plus de résultats positifs :
D’ailleurs, ces méthodologies vont souvent de paires avec le no-code !
Il est également pertinent, d’ajouter la méthodologie Kanban, plusieurs articles sur le sujet existent déjà sur notre blog, donc si le sujet vous intéresse nous vous renvoyons à l’article comment choisir votre logiciel Kanban .
Ce qui sert de parfaite transition, pour le choix de vos outils.
Dans la gestion de projet, le choix des outils est crucial, ce dernier doit nécessairement répondre au mieux aux besoins des équipes.
L’idéal étant toujours bien sûr de pouvoir bénéficier d’un outil sur mesure !
Et bien l’utilisation d’outils no-code vous permet d’opter pour des outils personnalisés et personnalisables en seulement quelques clics !
Prendre en compte l’option du no-code dans votre choix, vous permettra de gagner du temps, de réduire les coûts ainsi que d’adopter une vision lean plus facilement pour vos projets.
Pour votre gestion de projet, vous aurez sûrement besoin d’un gestionnaire de tâches, et là je vous vois venir d’un air convaincu, vous pensez déjà à Trello !
Et si nos têtes bien faites vous proposaient une alternative, en vous recommandant Notion qui en plus d’assurer la gestion des tâches quotidiennes de vos équipes, peut également suivre le temps et l’avancée de votre projet, le tout en temps réel depuis un seul et même outil !
De plus son interface convivial et intuitive, favorise l’application d’une méthode agile.
Nous prendrons le temps de développer plus en détail ce point, dans les paragraphes qui suivent, pour le moment attardons nous sur l’importance que possède le choix de vos outils et de votre méthodologie sur votre gestion de projet.
La méthodologie est le ciment de votre projet, une gestion sans méthode , c'est souvent un projet qui tourne au vinaigre !
Choisir les bons outils demeure une autre question tout aussi importante. Comme on dit on ne fait pas d’omelettes sans casser des oeufs, et bien pour la gestion de projet c’est pareil.
Il nous faut une méthodologie solide, accompagnée par les bons outils.
Ce n’est pas une évidence pour tout le monde, mais le choix de la méthodologie et des outils doit nécessairement converger vers l’atteinte des objectifs.
Les outils sélectionnés doivent être en adéquation avec la méthodologie et les objectifs du projet. Ainsi on favorisera des outils adaptés à la taille et à la complexité du projet et à la flexibilité de la méthodologie, tout en prenant en compte la singularité des équipes.
L'alignement des outils et des méthodologies avec les objectifs stratégiques améliore l'efficacité et évite les erreurs de choix qui peuvent conduire à une gestion inefficace et qui mènera inévitablement à l’échec du projet.
Ainsi, il est primordial, de s’attarder rigoureusement sur le sujet.
Par la suite, s’assurer que vos équipes sont à l’aise avec les outils choisis, vous évitera une grande perte de temps.
Par conséquent, choisir en amont des outils en adéquation avec les compétences de vos équipes, peut s’avérer être judicieux.
Les outils doivent soutenir les processus de travail existants et non les compliquer il est donc important de les sélectionner en fonction de leur facilité d'utilisation et de leur intégration avec les systèmes existants.
Votre choix, pourrait par exemple se porter sur des outils qui permettent une gestion facile des tâches et des communications pour des équipes distantes ou distribuées.
Les outils no-code, sont parfaitement adaptés pour répondre à la flexibilité de vos différents besoins.
Vous pouvez d’ailleurs, adopter certaines stratégies pour éviter les erreurs courantes dans la sélection de vos outils et l’application de votre méthodologie.
Dans un premier temps, évaluez les besoins spécifiques du projet avant de choisir des outils ou une certaine méthodologie, analysez les exigences.
Il est important, de préférer une certaine flexibilité dans vos choix, pour qu’ils puissent évoluer sereinement avec le projet. En somme, évitez les outils trop complexes ou trop simples pour le projet en cours, trouvez le juste milieu !
Il peut d’ailleurs être pertinent de planifier une période d’essai ou un pilote pour tester les outils et la méthodologie choisis avant de les déployer à grande échelle !
Cette phase est cruciale et déterminante pour l’évolution de votre gestion de projet. Durant cette phase d’identification des besoins et des critères de sélection pour vos outils et votre méthodologie, il s’agit de définir un cap clair dans lequel évoluera votre gestion de projet.
Au cours de cette sélection, il est donc nécessaire de prendre en compte la taille, la portée, le budget et le calendrier du projet dans le choix des outils et des méthodologies.
Par la suite, considérer les facteurs comme la collaboration, la gestion des tâches, le suivi du temps et la gestion des ressources est également important, afin d’aligner vos choix avec les objectifs stratégiques et résultats attendus.
Lors de l’introduction de cet article, je vous parlais déjà de Trello, l’outil de gestion des tâches parmi l’un des plus populaire, cependant choisir des outils uniquement parce qu’ils sont populaires sans évaluer leur adéquation avec les besoins du projet, demeure une erreur très courante, qui peut vite saboter votre gestion de projet.
Afin d’éviter ce genre d’erreurs, ne sous estimer pas le coût de la formation et de la mise en oeuvre de vos choix, et évaluez leur compatibilité avec vos systèmes déjà en place.
Par ailleurs, évitez de choisir une méthodologie rigide pour des projets nécessitant une certaine flexibilité ou inversement.
Maintenant qu’on a dit tout ça, il est temps de se poser les bonnes questions pour choisir les outils et la méthodologie pour votre gestion de projet.
Faire le bon choix, commence toujours par se poser les bonnes questions :
Après avoir répondu à ces questions, vous pouvez aller plus loin dans votre réflexion, et tenter de comprendre les exigences spécifiques et comment elles peuvent influencer le choix de vos outils et de la méthodologie pour votre gestion de projet.
Pour analyser correctement ces singularités, vous pouvez commencer par évaluer la taille du projet afin de déterminer si une méthodologie agile ou traditionnelle est la plus appropriée.
Sans oublier prendre en compte vos contraintes budgétaires, qui peuvent influencer le choix de vos outils.
Vous pourriez par exemple préférer des outils no-code open source pour une partie de votre projet, et déjà évaluer si cette combinaison est possible avec vos autres outils.
Par ailleurs, la complexité du projet peut nécessiter des outils de gestion de projet avancés avec des fonctionnalités robustes, reste à voir si ce paramètre demeure compatible avec votre budget, mais également avec les compétences techniques de vos équipes.
Et si je vous disais que le no-code par son accessibilité, permet de pallier au manque de ressources budgétaires, et au manque de compétences techniques de vos équipes ?
Le tout de manière simple, rapide et efficace !
Revenons en à l’essentiel de votre problématique, la gestion de projet. Si vous êtes en train de lire ces lignes, c’est que vous vous demandez quels outils et quelle méthodologie choisir pour votre gestion de projet.
Et bien j’y viens !
Notion est l’outil no-code pour la gestion de projet, par excellence !
Notion est une plateforme tout-en-un pour la gestion de projets, la prise de notes, et la documentation. La plateforme, permet également de créer un espace de travail intuitif et collaboratif à portée de main.
Ainsi vous pouvez suivre, gérer et échanger sur vos projets, depuis une seule et même interface.
L’outil de gestion de projet favorise la méthodologie Lean et Agile, grâce à des fonctionnalités aussi complète que flexibles.
Les widgets notion, vous permettent de personnaliser en un clic votre interface, la fonctionnalité Notion graphique vous donne la possibilité de mieux visualiser vos données et suivre l’avancée de votre projet à la loupe.
Par ailleurs, les options d’intégrations et d’automatisations de la plateforme, poussent un peu plus loin la personnalisation de votre gestion de projet.
Avec Notion il est facile de connecter votre Google drive, à votre nouveau Dashboard Notion ce vous donne l’opportunité de réduire la résistance au changement de vos équipes et insuffle un certain dynamisme dans vos projets. Vos équipes, vous remercieront de leur mettre à disposition un outil intuitif et personnalisable !
D’autre part, Notion est l’outil idéal pour répondre à la spécificité de vos besoins, sa flexibilité vous octroie la possibilité d’adapter son interface en fonction de la complexité et la taille de votre projet, par ailleurs vous pouvez également faire évoluer votre interface en fonction des compétences techniques de vos équipes.
Ainsi, avec Notion, c’est l’outil qui s’adapte à votre gestion de projet et non pas l’inverse !
Le no-code bouleverse les codes de la gestion de projet, et réduit de manière considérable les barrières techniques, en même temps qu’il accélère le déploiement de vos solutions et fait baisser les coûts de développement.
Cette technologie est en proie à une popularité croissante dans les PME et les startups où les ressources de développement peuvent parfois être limitées et représenter un réel obstacle à la croissance de l’entreprise.
Le no-code brise ce plafond de verre en offrant l’opportunité de créer des solutions personnalisées rapidement, en réduisant les dépendances envers les équipes de développement et par conséquent, augmente l'autonomie des chefs de projet et des équipes pour une gestion de projet plus agile !
