L'importance croissante des outils de gestion des tâches dans le métier de Product Ops est indissociable de l’évolution des outils de gestion de projet et du monde de la Tech.
L’expérience client, est devenue aujourd’hui un puissant levier de démarcation, et l’implémentation d’outils no-code demeure encore novatrice pour l’époque.
Intégrer le no-code dans vos process en interne vous aide à atteindre plus d’agilité et de flexibilité, ce qui peut vous faire gagner un large coup d’avance sur vos concurrents.
Découvrez dans cet article comment un outil de gestion de tâches en no-code peut vous aider à faire la différence.
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Premièrement, commençons par définir les termes, qu’est ce qu’un outil de gestion de tâches no-code ?
Un outil de gestion de tâches no-code, comme son nom l’indique, a pour fonction d'organiser et d'optimiser la gestion de vos tâches avec une approche accessible et sans programmation.
Parmi les plus connus, on retrouve Trello, Asana, ou encore Notion, un outil no-code qui risque fort de surpasser vos attentes en matière de gestion de tâches et d'organisation.
Intuitif, flexible et facilement personnalisable, cet outil s’inspire des méthodes historiques de la gestion des tâches professionnelles, notamment du célèbre modèle KANBAN, développé dans les années 50 au Japon par l’entreprise Toyota.
Grâce à son tableau visuel, il permet une organisation des tâches simple et efficace, à l’image de Trello. Il vous suffit de renseigner les colonnes “À faire, En cours, Terminées” et d’attribuer des dates d’échéance pour chaque tâche.
Un outil de gestion de tâches no-code agit comme un véritable mentor. Il vous rappelle vos priorités, vos délais, et garantit un suivi rigoureux qui favorise la réussite de vos projets tout en assurant leur bon déroulement.
Au-delà de la simple centralisation des tâches, ce type d'outil améliore également la collaboration entre les équipes en facilitant une convergence des efforts et une communication plus fluide, renforçant ainsi la cohésion globale.
Contrairement à une roadmap projet, un outil de gestion de tâches no-code se concentre exclusivement sur l’aspect opérationnel, rendant chaque étape concrète et chaque objectif plus facilement atteignable.
L’utilité d’un outil de gestion de tâches no-code est multifactorielle et répond aux besoins croissants de flexibilité et d'efficacité dans la gestion opérationnelle des projets.
Prenons l’exemple des Product Ops : ils jouent un rôle central dans la livraison optimale et structurée d’un projet aux clients. Leur mission repose sur une orchestration précise des tâches, une visibilité claire sur chaque étape et une collaboration fluide entre les membres de l'équipe.
Le suivi rigoureux des tâches devient alors crucial pour respecter les délais de livraison et garantir une satisfaction client optimale. Une vérité qui s’applique, d’ailleurs, à tous les secteurs d’activités sans exception !
Un outil de gestion de tâches traditionnel repose souvent sur des fonctionnalités préconçues et rigides, nécessitant parfois une configuration technique avancée ou une expertise spécifique pour adapter l'outil aux besoins précis d'une équipe ou d'un projet.
En revanche, un outil de gestion de tâches no-code se distingue par :
En résumé, là où un outil traditionnel offre une structure rigide et prédéfinie, un outil no-code propose une approche agile, modulable et centrée sur l’utilisateur. Cela permet non seulement d’optimiser le suivi des tâches mais également de répondre efficacement aux besoins évolutifs de vos projets.
Comme pour tout choix stratégique, commencez par définir vos critères de sélection en fonction de vos besoins spécifiques avant de vous lancer dans la quête de l’outil de gestion de tâches no-code idéal.
Nos experts vous recommandent de baser votre réflexion sur les critères suivants :
Un outil de gestion de tâches no-code se doit d'être à la fois puissant et intuitif, en offrant des possibilités de personnalisation étendues pour s’ajuster à vos méthodes de travail et à vos objectifs.
Mais une question persiste : lequel choisir ?
Au début de l’article, nous avons introduit l’outil Notion, mais ce n’est pas le seul outil no-code pour la gestion de projet. Airtable, et Coda répondent également à ce besoin.
Notion
Bien que Notion soit spécialisé dans la gestion de projet, il convient plutôt aux petites et moyennes équipes. Il peut être pertinent de créer un espace Notion par équipe, afin de ne pas vous perdre parmi les diverses informations et d’interconnecter vos autres espaces de travail entre eux. Afin de suivre l’avancée du projet de chaque équipe.
Airtable
Sinon, vous pouvez toujours optez pour Airtable qui grâce à son système de Table vous permet de segmenter vos projets par équipe, et d’obtenir une vision plus claire en proposant différentes vues. Airtable est un outil plus robuste surtout en terme de base de données, contrairement à Notion, ses interfaces peuvent contenir une grande volumétrie de données, sans que cela ne vienne brouiller la vision de l’avancée de vos projets.
Coda
Enfin, l’outil Coda combine les deux avantages d’Airtable et Notion et a la capacité de gérer de les gros projets, nécessitant des grandes équipes sur la durée. C’est l’outil idéal si vous êtes une grande entreprise voulant assurer la gestion d’une grande volumétrie de données et un suivi claire et millimétré de vos tâches depuis un seul et même outil.
Pour faire votre choix, vous pouvez donc suivre les critères recommandés plus haut, mais aussi prendre en compte la taille de vos équipes et de votre projet !
La valeur ajoutée de Notion en tant qu’outil de gestion de tâches no-code, réside dans sa capacité de personnalisation, et la flexibilité de ces fonctionnalités intuitives et modulables.
De plus, opter pour cet outil no-code de gestion de projet vous permettra de centraliser vos projets depuis un même espace de travail.
Ainsi avec Notion, vous pouvez obtenir un espace de travail sur mesure, intuitif et convivial, sans attendre des mois de développement, et sans exploser votre budget !
Le no-code vous offre l’opportunité de reprendre le contrôle sur vos projets et vos ambitions.
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