Logiciel de gestion de stock no-code : les meilleures solutions pour votre entreprise

La gestion de stock est un défi crucial pour de nombreuses entreprises, qu’il s’agisse d’éviter les ruptures ou de réduire les surplus.

Aujourd’hui, grâce aux outils no-code, il est possible de créer des systèmes de gestion sur mesure, sans avoir besoin de compétences en programmation.

Alors, quel est le meilleur logiciel de gestion de stock no-code pour votre entreprise ? Et quels sont les outils no-code pour créer votre logiciel sur mesure ?

Explorez avec nous les options disponibles et les avantages qu’elles offrent pour votre secteur !

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock no-code ?

Un logiciel de gestion de stock no-code est une solution numérique qui vous permet de suivre, gérer et optimiser vos stocks sans nécessiter de code.

Contrairement aux logiciels traditionnels souvent complexes à configurer, les outils no-code proposent des interfaces intuitives et des fonctionnalités prêtes à l’emploi, accessibles à tous.

Ces outils permettent :

• De personnaliser entièrement vos processus de gestion.
• D’automatiser les tâches répétitives comme les alertes de seuil critique ou les réapprovisionnements.
• De s’adapter rapidement à l’évolution des besoins de votre entreprise.

Ils sont idéaux pour les petites et moyennes entreprises (PME), les startups, et même les grandes organisations à la recherche d’une approche agile et économique.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion de stock no-code ?

Accessibilité pour tous

Avec un logiciel no-code, vous n’avez pas besoin d’être un expert technique. La prise en main est rapide grâce à des interfaces intuitives et une documentation détaillée. Toute votre équipe peut collaborer sans formation poussée.

Personnalisation totale

Contrairement aux solutions rigides, les logiciels no-code vous permettent de créer un système qui répond précisément à vos besoins. Vous pouvez ajuster les colonnes, automatiser les processus et ajouter des fonctionnalités spécifiques comme des rapports personnalisés.

Coût réduit

Les logiciels no-code évitent les coûts élevés liés aux développeurs et intégrateurs. De plus, de nombreuses solutions comme Airtable proposent des plans gratuits ou abordables, parfaits pour débuter.

Automatisation simplifiée

Grâce à des outils comme Make ou Zapier, vous pouvez automatiser des tâches complexes :

• Alertes par email ou SMS en cas de stock critique.
• Réapprovisionnements automatiques auprès des fournisseurs.
• Suivi en temps réel des mouvements de stock.

Quel logiciel no-code choisir ?

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Pour vous aider à choisir, voici un tableau comparatif des outils no-code les plus populaires pour la gestion de stock :

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Airtable : Le champion de la gestion de stock no-code

Pourquoi Airtable est-il si populaire ?

Airtable se distingue par sa flexibilité et sa capacité à répondre à une multitude de besoins sans coder. Pour la gestion de stock, il propose :

1. Personnalisation totale : Vous créez votre propre base de données, avec des champs comme la référence produit, le stock disponible, le fournisseur, ou encore la date de réapprovisionnement.
2. Automatisation facile : Grâce à Make ou Zapier, vous pouvez configurer des scénarios comme des alertes de seuil critique ou des commandes automatiques.
3. Collaboration en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur les mêmes données, garantissant transparence et efficacité.

À votre tour : étape par étape : Créez votre gestion de stock avec Airtable

1. Structurez votre base de données

Commencez par créer une base Airtable avec ces colonnes :

• Référence produit : Identifiant unique pour chaque article.
• Quantité en stock : Le nombre d’unités disponibles.
• Seuil critique : Niveau minimum avant de déclencher une alerte.
• Fournisseur : Nom du fournisseur principal pour cet article.
• Date d’entrée/sortie : Historique des mouvements de stock.

2. Automatisez avec Make

• Configurez un scénario pour envoyer une notification (email ou Slack) lorsqu’un stock atteint le seuil critique.
• Connectez Airtable à un outil d’envoi automatique de commandes pour réapprovisionner les articles épuisés.

3. Ajoutez un tableau de bord visuel avec Softr

Transformez vos données Airtable en un tableau de bord interactif grâce à Softr.

Vous pourrez ainsi visualiser les niveaux de stock, approuver les commandes et partager les données avec vos collaborateurs.

Alternatives no-code pour la gestion de stock

Glide : Pour une gestion mobile

Glide est parfait si vous souhaitez gérer vos stocks sur le terrain. En quelques clics, vous pouvez transformer une base Google Sheets en une application mobile intuitive.

Avantages :

• Simplicité d’utilisation et rapidité de création.
• Idéal pour les petites équipes mobiles ou les situations nécessitant une solution nomade.

Limites :

• Moins adapté aux systèmes complexes ou aux bases de données volumineuses.

Softr : Pour une collaboration visuelle

Softr est une excellente option pour créer des interfaces utilisateur interactives basées sur Airtable. Que ce soit pour suivre les stocks ou afficher des rapports détaillés, Softr rend les données plus accessibles et engageantes.

Avantages :

• Création simple de tableaux de bord pour suivre les niveaux de stock.
• Idéal pour faciliter la collaboration au sein de votre équipe.

Limites :

• Dépendance à Airtable pour les données sous-jacentes, ce qui peut limiter les fonctionnalités avancées.

Étude de cas : Automatisez votre gestion de stock avec Airtable et Make

Une PME spécialisée dans le e-commerce faisait face à des difficultés pour gérer ses stocks manuellement. Les erreurs humaines fréquentes et les retards dans les réapprovisionnements entraînaient des pertes financières importantes et une insatisfaction client croissante.

Pour résoudre ces problèmes, une solution no-code a été mise en place :

1. Création d’une base Airtable personnalisée :
   • Colonnes ajoutées : références produits, stocks disponibles, seuils critiques, et noms des fournisseurs.
2. Automatisation avec Make :
   • Configuration de scénarios pour envoyer des alertes Slack dès qu’un stock atteignait un seuil critique.
   • Mise en place d’un système de commandes automatiques pour réapprovisionner directement auprès des fournisseurs.
3. Tableau de bord interactif avec Softr :
   • Un tableau de bord visuel a été créé pour suivre les niveaux de stock en temps réel, permettant une vue claire et accessible à toute l’équipe.

Résultats obtenus

• Réduction des erreurs de gestion  grâce à l’automatisation.
• Gain de temps en éliminant les tâches manuelles répétitives.
• Amélioration de la satisfaction client : les produits étaient toujours disponibles, évitant ainsi les frustrations liées aux ruptures de stock.

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