L'automatisation des tâches est devenue une pierre angulaire de la productivité et de l'efficacité dans le monde professionnel. Très populaire dans le milieu de la tech, cette pratique vise à s’étendre à une diversité de secteurs d’activités pour créer des workflows totalement automatisés !
Et non l’automatisation, ce n’est pas une histoire de paresseux qui se tournent les pouces derrière un bureau contrairement aux idées reçues !
Au contraire elle fait gagner une temps fous à vos collaborateurs, et maximisent la productivité !
À l'heure où les entreprises cherchent à maximiser chaque seconde de travail, les outils d'automatisation comme Make et Zapier émergent comme des solutions incontournables, promettant de transformer les tâches répétitives en processus automatisés et optimisés.
Nés de la transformation numérique et de l'évolution incessante des besoins en automatisation, Make (anciennement Integromat en 2016) et Zapier (lancé en 2012) se présentent comme les chefs de file dans cet espace dynamique, chacun avec ses particularités et promesses.
L'automatisation, en simplifiant, c'est la transformation d'un déclencheur en une action. Imaginez : un email reçu déclenche l'envoi automatique d'une réponse personnalisée. Les deux plateformes permettent de créer de tels "scénarios d'automatisation", mais avec des approches légèrement différentes. Zapier utilise des "Zaps" tandis que Make préfère le terme "Scénario". Ces outils libèrent les entreprises des chaînes des tâches à faible valeur ajoutée, comme la gestion manuelle des emails marketing, offrant ainsi du temps précieux à consacrer là où cela compte vraiment.
Par exemple, si vous êtes un e-commerce, automatiser l’envoi d’email marketing personnalisés peut vous soulager de plusieurs heures de tâches répétitives, et ainsi mieux vous concentrez sur le copywriting de votre texte ! Avec l’intelligence artificielle de Zapier copilot, il n’a jamais été aussi simple d’automatiser vos envois d’emails !
Et voilà votre Zap a été créé en 3 clics, vous n’avez plus qu’à connecter votre compte google et rentrer vos données !
Make brille par la profondeur de ses intégrations, proposant des solutions nichées et pensées pour des logiques métiers spécifiques, avec environ 1500 applications dans son arsenal. En revanche, Zapier domine par la quantité, offrant plus de 5000 intégrations, bien que celles-ci soient considérées comme plus généralistes et accessibles au grand public.
Make offre une interface riche et des fonctionnalités avancées, nécessitant une compréhension plus approfondie pour exploiter pleinement son potentiel.
Zapier, quant à lui, mise sur une expérience utilisateur intuitive et simplifiée, rendant l'automatisation accessible même aux néophytes, mais peut s'avérer limité pour des besoins plus complexes.
Sur les deux plateformes vous avez accès à des templates d’automatisation déjà prêt, vous n’avez plus qu’à rentrer vos données, cependant, sur Zapier les templates peuvent s’avérer limiter en terme de profondeur d’automatisation et sont limités par une action à la fois. Cependant cela convient très bien pour un usage standard.
Modèles tarifaires de Make : Make propose un plan gratuit offrant jusqu'à 1000 opérations, 100 MB de données et des intervalles de 15 minutes entre chaque automatisation. Ce modèle permet d'expérimenter avec l'automatisation sans coût initial, offrant une excellente porte d'entrée pour les entreprises souhaitant tester les eaux de l'automatisation. Si vous souhaitez passer à 10 000 opérations par mois, Make encore reste imbattable sur les prix avec un abonnement à 9$ par mois.
Options de prix chez Zapier : Zapier, d'autre part, offre un plan gratuit limité à 5 zaps avec un intervalle de 15 minutes entre chaque exécution.
Pour élargir les capacités et accéder à 10 000 opérations par mois, les utilisateurs doivent s'abonner à un plan pro qui coûte 117 $ par mois, ce qui est significativement plus cher que Make.
Cette différence de prix souligne la flexibilité et la profondeur des fonctionnalités offertes par Make à un coût plus abordable, bien que cela puisse venir avec une courbe d'apprentissage plus prononcée.
En résumé, soit vous optez pour un usage standard limité en profondeur d’action avec une courbe d’apprentissage plus rapide mais au final un coût financier plus élevé pour élargir vos besoins par la suite avec des offres mainstream.
Soit vous optez pour un usage quotidien, vous intégrez l’automatisation dans vos process métier de manière durable avec une courbe d’apprentissage plus longue, qui permet de maîtriser et contrôler pleinement vos automatisations, et ainsi d’automatiser vos workflows tout en restant indépendant vis à vis de l’outil pour un coût abordable et rentable sur le long-terme.
Zapier ambitionne de démocratiser l'automatisation, en s'ouvrant à des univers variés et en intégrant des fonctionnalités avant-gardistes telles que la compatibilité avec GPT d'OpenAI. Cette stratégie vise un public large, en rendant l'automatisation aussi accessible que coûteuse à terme.
Make, en revanche, cible l'automatisation à grande échelle avec une attention particulière aux besoins spécifiques de niches métiers. Son approche favorise une compréhension profonde et une personnalisation avancée des automatisations, proposant des fonctionnalités uniques comme les "Data Stores" et une granularité dans la gestion des processus.
Choisir entre Make et Zapier dépend en grande partie des besoins spécifiques de chaque entreprise, de votre budget, et de votre niveau de confort avec la technologie. Zapier offre une entrée en matière intuitive pour les novices, tandis que Make séduira ceux à la recherche d'une solution d'automatisation plus robuste et personnalisable. Envisager ces outils comme des étapes successives d'un parcours d'automatisation peut aussi s'avérer judicieux : débuter avec Zapier pour sa simplicité, puis évoluer vers Make pour ses fonctionnalités avancées pour créer des workflows entièrement personnalisés et personnalisables
Il est également essentiel de rester ouvert à d'autres acteurs comme n8n et la Power Platform de Microsoft, qui offrent chacun des perspectives uniques et des possibilités d'automatisation diversifiées. Ce sont des outils en open source, libres et gratuits et autohébergés qui viennent concurrencer de manière direct les solutions d’automatisation payantes !
Ces plateformes peuvent compléter ou, dans certains cas, mieux répondre à vos besoins spécifiques d'automatisation. Elles proposent l’automatisation et des tempkates de workflows déjà établis au même titres que zapier et make, cependant N8N proposent l’intégration de 200 outils uniquement, ce qui est nettement moins que les outils payants. Cependant cela reste largement suffisant pour un usage général, d’autant plus qu’elle intègre des outils assez mainstream tel qu’Airtable, Dropbox, Trello ou encore Mailchimp.
Ces outils opensources s’inscrivent comme des acteurs majeurs de la démocratisation du no-code et repoussent les limites de l’accessibilité en proposant une offre imbattable en terme de prix et de fonctionnalités !
Désormais, vous n’avez plus aucune excuse pour ne pas automatiser vos workflows, il existe des outils d’automatisations pour tous les budgets et tous les métiers ! Et contrairement à ce l’on pense l’automatisation n’est pas une histoire de paresseux mais d’ambitieux en quête d’efficacité opérationnelle et de productivité ! L'automatisation des processus se présente comme un levier stratégique majeur pour les entreprises de toutes tailles.
Make et Zapier sont à l'avant-garde de cette révolution, chacun pavant sa voie vers l'avenir de l'automatisation.
Et c’est avec enthousiasme que nos têtes bienfaites vous accompagne vers l’automatisation de vos workflows !
Zapier est l'outil d'automatisation no-code le plus populaire aujourd'hui. Quelles sont ses avantages et en quoi peut-il aider votre entreprise?
Si votre entreprise est en phase de développement et que vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser votre organisation et booster votre productivité, alors ce classement est fait pour vous!
La génération de document est sans doute l’un des besoins les plus communs à n’importe quelle entreprise, association, organisation ou porteur de projet. On passe énormément de temps à créer des documents, que cela soit pour formaliser une proposition commerciale, facturer un service, présenter un projet, attester d’une certification ou d’une inscription. On utilise souvent ces documents comme “template” pour les réutiliser à l’infini parfois en ne changeant que quelques informations à l’intérieur.
