Cela fait presque un an et demi que Bienfait a montré le bout de son nez dans l’écosystème no-code français et le moins que l’on puisse dire c’est que l’on a vu cette communauté grandir à vue d’oeil. Des dizaines d’agences, des centaines de freelances et surtout des milliers d’intéressés. Parmi ces intéressés il y a beaucoup de personnes qui ont entendu parlé de no-code, qui en perçoivent le potentiel mais qui ont du mal à se projeter dans des applications concrètes de ces outils pour leur métier.
C’est pour cela que nous avons décidé de lancer une série d’articles plus orientés métier et profession afin de démontrer concrètement comment les outils no-code peuvent vous aider, dans vos tâches au quotidien au travail.
Commençons par le commencement, les métiers des ressources humaines.
Il existe plusieurs métiers dans le secteur des ressources humaines, responsable, chargé de recrutement, gestionnaire, responsable de formation. Tous ces métiers peuvent être outillés de près où de loin par les outils no-code.
Entrons dans le détail et imaginons un processus de recrutement avec une suite d’outils no-code.
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Une des tâches classiques d’un responsable des ressources humaines et le recrutement de nouvelles personnes au sein de l’entreprise.
Afin de diffuser ses différentes offres d’emplois on peut imaginer que le responsable des ressources humaines utilise un outil comme Notion. Cela va lui permettre de construire ses offres, ajouter du contenu, agencer les parties comme il le souhaite et surtout diffuser l’offre très facilement via un lien unique.
Il va notamment pouvoir créer une “base de donnée” d’offres, sorte de tableau récapitulatif, avec toutes les offres d’emplois ouvertes au sein de l’entreprise, là aussi Notion lui permettra de diffuser via un lien unique l’ensemble de ces offres.
Un autre avantage de Notion ici est que l’on va pouvoir, au sein du contenu de l’offre, placer ce que l’outil appelle un contenu “synchronisé”, c’est-à-dire un bloc texte unique, diffusé sur plusieurs pages en simultanée. L’intérêt ici est de standardiser le contenu qui se veut commun à chaque offre, comme par exemple la description de l’entreprise ou le process de recrutement. Ainsi pas besoin de modifier toutes les offres lorsqu’un changement est nécessaire, une modification suffit à ce qu’elle soit visible sur l’ensemble des offres.
L’étape qui suit dans un process de recrutement est la candidature. Restons sur notre exemple précédant, le potentiel candidat accède à l’annonce via une page Notion, il est intéressé par l’offre, il souhaite donc candidater. Ici on peut très bien imaginer le process le plus fluide possible avec un formulaire de candidature directement dans la page Notion. L’idée étant de créer le moins de frictions possibles dans le process et d’inciter la candidature.
Pour cela on peut utiliser des outils comme Tally ou Fillout qui vont nous permettre très facilement de créer des formulaires de candidatures spécifiques pour chaque offre. Vous pourrez alors demander, de manière obligatoire ou non, un prénom, un nom de famille, un numéro de téléphone, un CV pdf, etc. La plupart de ces outils offre des options de personnalisation qui vous permettrons de créer un formulaire à l’image de votre entreprise.
L’avantage ici est que vous allez pouvoir créer une expérience de candidature fluide, souvent très ergonomique et ce très rapidement et sans avoir à dépenser le moindre argent dans un ATS hors de prix.
Récapitulons, nous avons désormais une base de donnée Notion dans laquelle figure toutes les offres d’emploi ouvertes au sein de votre entreprise et dans chaque offre d’emploi il y a un formulaire spécifique pour candidater. La question ici est de savoir que faire une fois que le formulaire est dûment complété par le candidat.
Tout d’abord, juste après la complétion du formulaire vous pouvez envoyer une notification email automatique au candidat, vous pouvez le faire avec la version payante des outils de formulaires cités plus haut (Tally et Fillout).
Ensuite vous allez avoir besoin de retrouver ces candidatures et les informations relatives aux candidats, pour cela on peut mettre en place un troisième outil, Airtable. Airtable est un outil de base de donnée avec des fonctionnalités natives qui vous permettent d’automatiser un maximum de tâches et de simplifier l’accès à l’information. Un autre avantage des outils de formulaires cités plus haut est que l’on peut les connecter directement avec d’autres outils et notamment Airtable. Ainsi, toutes les candidatures vont se retrouver au même endroit, triées en fonction des postes souhaités.
Vous pourrez alors facilement faire le suivi de chaque candidat en lui attribuant un statut (Nouveau, 1er entretien, 2ème entretien, offre, etc) et avoir une vision claire de l’état du recrutement de votre entreprise.
Grâce à Airtable vous pourrez aussi automatiser certaines actions comme par exemple l’envoie de mail directement en fonction du statut du candidat.
Enfin, la fonctionnalité “interface” d’Airtable vous permettra d’avoir une vue plus lisible d’une candidature, comme si vous étiez sur un logiciel spécifique, pour voir facilement les informations les plus importantes d’un candidat.
Bien joué, un candidat vient de postuler à votre offre, il se retrouve alors automatiquement dans votre base de donnée Airtable au statut “Nouveau” et vous visualisez toutes les informations nécessaires facilement sur votre interface de gestion.
Coup de chance, ce candidat correspond parfaitement à vos attentes et vous souhaiteriez le rencontrer lors d’un premier appel en visio. Sans outils no-code vous auriez contacté le candidat en lui demandant ses disponibilités parmi 3 ou 4 créneaux sur les 2 prochaines semaines. Et avec un peu de réussite le candidat aurait vu votre email à temps, vous aurez répondu favorablement à un créneau. Et si vraiment c’est votre jour, aucun autre rendez-vous ne se serait calé sur ce créneau entre temps. On a tous vécu ça.
Pour fluidifier ce process lié à la prise de rendez-vous vous pouvez intégrer un outil spécifique comme Calendly qui vous permettra d’ouvrir votre agenda à tous. Nous avons publié un article spécifique sur les outils de prise de rendez-vous si cela vous intéresse. Pour synthétiser, Calendly va vous permettre de générer un lien publique avec lequel n’importe qui pourra accéder aux vos disponibilités de votre agenda. Vous pouvez facilement paramétrer l’outil afin qu’il n’affiche que des créneaux le matin ou seulement passé 16h par exemple. Ainsi, si une réunion s’est ajoutée à votre agenda entre-temps, le candidat ne pourra pas réserver de rendez-vous.
La cerise sur le gâteau, vous pourrez créer une automatisation depuis Airtable qui automatise l’envoie du mail de prise de rendez-vous au candidat lorsque vous passez celui-ci au statut “1er rendez-vous” depuis votre interface.
On a pu voir à travers cet article que les outils no-code peuvent vous permettre de gagner énormément en efficience et ce sur chaque étape de votre processus de recrutement.
Il existe une multitude d'outils no-code plus ou moins adaptés à votre besoin, choisissez en 2 ou 3 en fonction de ce que vous souhaitez digitaliser ou automatiser et allez au bout de ces outils.
