Comment optimiser sa gestion de projet grâce au no-code ?

Vous vous demandez encore pourquoi le choix de vos outils de gestion de projet sont essentiels à la réussite de votre entreprise ?

Une mauvaise gestion de projet implique nécessairement une mauvaise relation client et par conséquent un impact négatif sur la qualité de vos services, votre réputation ainsi que votre chiffre d’affaire.

Pour ne pas en arriver là, mieux vaut choisir dès le départ un logiciel de gestion de projet adapté aux besoins de votre entreprise.

Comment faire ce choix sans vous tromper ?

En tant qu’agence web no-code, nos têtes bien faites auraient tendance à vous proposer une gestion de projet no-code, avec des outils intuitifs et facile à prendre en main, cependant avant de prendre votre décision, il est nécessaire d’analyser vos besoins dans une première phase d’audit et de réaliser un comparatif entre plusieurs outils de gestion de projet existants sur le marché pour savoir lequel vous convient le mieux.

Toutefois, si aucun ne répond concrètement à vos besoins, la meilleure solution demeure la personnalisation de votre outil de gestion de projet.

Cette solution peut parfois refroidir certaines entreprises, qui ne possèdent ni le budget, ni le temps pour développer un outil sur mesure.

Néanmoins c’est un investissement qui sur le long-terme sera bénéfique pour votre entreprise et votre ROI (retour sur investissement).

D’autant plus que le no-code peut s’avérer être une alternative plus rapide et économique pour la création d’outils de gestion de projet personnalisable, et possède de réels avantages pour les PME

Pour vous accompagner dans votre choix, nous avons sélectionnés les meilleurs outils de gestion de projet.

Pourquoi choisir un outil de gestion de projet no-code ?

La gestion de projet est une question d’outil et de méthodologie, elle incarne plusieurs enjeux pour votre entreprise.

Que ce soit pour la collaboration d’équipe, la planification des tâches, le suivi des délais, l’automatisation des processus la centralisation des données, ou encore le reporting, votre outil de gestion de projet doit être assez robuste pour s’adapter à vos besoins évolutifs tout en vous permettant d’optimiser les coûts, et le no-code est un bon moyen pour y parvenir.

La gestion de projet no-code vous offre une certaine flexibilité, ainsi avec des outils comme Notion ou Airtable vous pouvez facilement personnaliser votre gestion mais avant de prendre une décision, il reste important de fixer des critères de choix.

Avant de jeter votre dévolu sur une solution de gestion de projet, évaluez :

• La simplicité et la prise en main
• L’adaptation aux processus métier
• La possibilité d’intégration avec les outils existants (Google Workspace, Slack)
• Le coût et l’évolutivité

Par la suite, rappelez-vous qu’un outil collaboratif avec les clients, ne peut qu’améliorer de manière significative votre gestion de projet et par conséquent la satisfaction de vos clients.

Un espace de travail collaboratif permettra à vos équipes d’améliorer la qualité des rendus et ainsi de renforcer la valeur de vos services.

Par ailleurs, les outils no-code facilite l’intégration des outils SaaS, offrant une gestion de projet multi-tâches et multi-leviers, capable d’agir efficacement sur tous les plans : opérationnel, client, et bien plus.

3 outils no-code pour votre gestion de projet

1. Notion : L’espace de travail collaboratif et personnalisable

• Avantages :
  • Idéal pour centraliser l’information.
  • Outil polyvalent combinant notes, bases de données, et gestion de projet.
  • Intégration fluide avec d’autres applications.
• Limites :
  • Structure libre pouvant désorienter les novices.
  • Version gratuite adaptée aux petites équipes seulement.

2. Monday : Optimisation de la planification et des workflows

• Avantages :
  • Interface intuitive avec des vues personnalisables (calendrier, Kanban, Gantt).
  • Idéal pour les processus répétitifs et le respect des deadlines.
  • Fonctionnalités d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs.
• Limites :
  • Moins personnalisable que d'autres outils no-code
  • Limites de la version freemium pour les grandes équipes.

3. Airtable : La flexibilité pour créer vos propres outils

• Avantages :
  • Approche "base de données légère" idéale pour structurer et automatiser les processus.
  • Forte intégration avec des outils comme Make ou Zapier.
  • Adapté aux projets nécessitant une personnalisation poussée.
• Limites :
  • Courbe d’apprentissage pour la personnalisation avancée.
  • Capacité de stockage limitée dans la version gratuite.

Maintenant que tout ça est dit, voici un tableau comparatif pour vous aider à faire votre choix !

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Étude de cas : des têtes bien faites pour ré-organiser une gestion de projet no-code

Dans le cadre d’une mission client, nos têtes bien faites ont dû ré-organiser et personnaliser la gestion de projet de toutes les équipes d’une entreprise.

Lors de la phase d’audit, nous avons constaté que chaque équipe avait son outil, sa façon de faire, certaines utilisaient Airtable, d’autres Google sheet, ou encore Notion .

Notre objectif était donc centraliser la gestion de projet sur Airtable, en proposant une gestion de projet commune inter et intra équipe.

Eh oui le no-code rassemble !

Pour la réaliser cet outil de gestion de projet sur mesure, nous avons dans un premier temps créer les tables suivantes :

• Objectifs
• Projet
• Étape
• Tâches

Puis nous avons développé une interface par personne et par équipe, et automatiser les alertes pour les retards, l’avancement et les dépendances.

Et voici le résultat :

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Au total cet outil de gestion de projet personnalisé a permis à l’entreprise de réaliser 30 objectifs clés, 200 projets, 1000 étapes et de créer et suivre plus 5000 tâches !

Et vous qu’attendez vous pour personnaliser votre gestion de projet grâce au no-code et améliorer vos performances ?

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