Gagnez du temps, automatisez en un clin d'œil avec Zapier.

C'est quoi Zapier 💭

Zapier est une plateforme qui connecte plus de 5000 applications entre elles pour automatiser les tâches répétitives de votre quotidien.
Que vous soyez freelance ou une équipe de 50, les workflows de Zapier vous permettront de fluidifier votre organisation et vos processus.

L'étape initiale consiste à identifier les applications que vous souhaitez relier entre elles. Ensuite, vous pouvez passer à la création de vos “zap”. Les zap sont les flux qui existent entre vos applications. C’est ainsi qu’elles communiquent de manière sécurisée et s’échangent des informations qui permettront d’automatiser la tâche souhaitée. Vous pouvez créer des automatisations par projets ou en fonction des départements de votre entreprise.

Vous êtes par exemple une agence de marketing digital avec 12 employés. Votre objectif est d’obtenir plus de leads. Pour cela vous avez créé un e-book gratuit et accessible sur votre site internet. Pour le télécharger, les visiteurs de votre site fournissent leurs informations qui sont ensuite conservées dans votre base de données Google Sheet.
Le problème est qu’actuellement, ce transfert d’informations, vous le faites manuellement et cela vous prend beaucoup trop de temps. Vous décidez donc d’utiliser Zapier. Vous connectez votre site internet à votre base de données. Le zap que vous avez créé entre les deux applications va transférer automatiquement toutes les informations des nouveaux leads que vous avez acquis de votre site internet vers Google Sheet.

Félicitations, vous venez de gagner 1h par jour tout en vous épargnant une tâche super ennuyeuse !

Vous l’aurez compris, Zapier est l’un des outils indispensables pour toute entreprise en phase de croissance. Il vous permet de gagner du temps et vous offre un large choix d’applications à connecter entre elles. Que vous soyez seul(e) ou en équipe, la plateforme offre une flexibilité tarifaire répondant aux besoins de tous.

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Zapier dans votre PME 💻

Chez Bienfait, une de nos valeurs clés est l’efficacité. Par conséquent, nous sommes des adeptes de l’automatisation aussi bien pour nos projets internes que pour nos clients.
Aujourd’hui, selon nous, Zapier est l'un des meilleurs outils d’automatisation pour une PME.

Tout d’abord la plateforme propose des plans tarifaires accessibles. En effet, si vous travaillez seul(e) par exemple vous pouvez opter pour l’offre gratuite qui vous permet de créer cinq zaps avec des mises à jour toutes les quinze minutes.
Les offres payantes quant à elles sont disponibles à partir de vingt euros par mois et vous permettent de réaliser un nombre illimité de zaps et des mises à jour en quasi temps réel (deux minutes).

De plus, les applications utilisables dans Zapier font partie des plus populaires auprès des petites et moyennes entreprises aujourd’hui. Parmi elles, Google Sheets, Slack, Gmail, MailChimp, Hubspot, Airtable ou encore Notion. Vous bénéficiez ainsi d’une grande flexibilité dans la configuration et la personnalisation de vos workflow.

Par ailleurs, les fonctionnalités ainsi que l’interface de l’outil facilitent sa prise en main. Tous les membres de votre équipe peuvent s’y mettre. Chaque département peut gérer ses propres automatisations afin de fluidifier le travail et optimiser la productivité.
Pour faciliter son utilisation, Zapier met en place des nombreuses ressources (blog, centre d’aide, webinaires et plus de cinquante vidéos sous forme de cours pour se former à l’outil).

Flexibilité tarifaire, richesses des fonctionnalités, ressources gratuites et connexion à plus de 5000 applications populaires, voici les principales raisons pour lesquelles Zapier est l’outil d’automatisation parfait pour votre PME. Tout ceci, sans écrire une seule ligne de code ou faire appel à un développeur.

En tant qu’experts no-code, nous vous recommandons de vous poser ces deux questions avant d’automatiser une tâche.

• Y a-t-il une tâche que j’effectue chaque jour et plusieurs fois en moins d’une heure ? Si oui, je l'automatise.
• Y a-t-il une tâche que j’effectue plusieurs fois dans la journée ? Et combien de temps je gagnerais si elle était automatisée ?

Parfois, nous ne nous rendons pas compte que certaines tâches sont chronophages. Les réponses à ces questions aident donc à identifier celles qui doivent être automatisées en priorité.
L’automatisation d’une tâche s’inscrit dans une logique de développement et de gain de productivité à longs termes pour votre entreprise.

Infos diverses 📑

Les principaux avantages de Zapier

• Gain de temps
• L’outil connecte plus de 5000 applications entre elles
• Possibilité de construire un nombre illimité de zap avec les offres payantes
• Une fois créé, un zap est activé en maximum quinze minutes
• Possibilité d’utiliser un compte gratuit à vie (attention, cette formule offre un nombre limité d’automatisations )

Les principaux inconvénients de Zapier ‍

• Toutes les applications ne peuvent pas être intégrées dans l’outil
• Le nombre de déclencheurs disponible est limité
• Le nombre de filtres disponibles sur un zap est limité
• Limité dans les “path” (les paths sont les chemins que vont suivre vos applications pour effectuer une action)